办公室搬迁流程介绍


无论您的办公室在市内搬迁还是国际公司跨省搬迁,速方都会用专业的服务,丰富的资源为您合理安排、高效执行搬运计划,保证您的员工工作和公司业务的连续性。


1. 前期咨询

客户可在线咨询专业客服或者直接致电速方全国客服热线400-660-0202速方安排专业的办公室搬迁项目经理为客户提供咨询服务,与客户进行详细沟通。了解客户企业的规模,物品信息、目的地信息等具体情况后,速方会为企业制作详细的搬运解决方案。


2. 评估报价

双方达成意向后,北京、上海、广州、深圳或者其周边邻近地区的客户,速方安排工作人员或代理上门了解实地情况并进行专业的测量服务。速方根据企业的物品信息和具体需求核算准确的报价。


3. 确认订单与合同签署

客户企业接受速方的方案和报价并且确认并且委托速方提供服务后,速方将和客户签署承运合同,以保障双方利益。合同以扫描的形式通过邮件发出,企业负责人签字后回传签名页扫描件即可;如需纸质版,我们可以通过快递的方式将合同发送客户,签署完成回传签名页扫描件即可。广州地区可以当面签署合同,合同一经签署即订单确认,客户缴纳服务定金,双方严格执行和遵守合同条款。


4. 培训指导及上门包装

速方安排项目经理为客户企业员工进行系统的办公室搬迁培训指导,并且安排专业的搬迁团队合理转接办公档案和文档,对大型保险箱、服务器等沉重物品和特殊设备建立装卸系统。

 

5. 搬迁 

包装完成之后,速方根据客户的具体需求安排适合装载量的物流专车以及专业的搬家团队为客户进行搬运。


6. 派送上门

物品到达目的地后,我们根据雇员及办公区域的不同,将会对所有的货物进行标记,并会按照要求放置及拆除包装并清理走垃圾碎片,结算余款。



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