首先需确定托运的物品类别，速方提供免费提供纸箱、真空袋、气泡膜、珍珠棉等填充物等全套私人物品包装材料，以上材料均为私人物品包装专用。

1. 减少零碎小件物品：如果零碎物品过多，可化零为整将其集中到稍微大些的纸盒内，或者用小塑料袋将其包装在一起，再装箱。

2. 包装书籍：使用小纸箱装箱，重量要控制在20公斤左右（一个人能抱动），以免由于长途运输导致箱子承受力度不够，包装破损。

3. 包装工艺品（如花瓶、古玩类）：应先将物品本身内部加以填充后再放入包装盒内，将其周围用气泡膜或 其他填充物固定，需要注意的是箱壁与物品之间任何面都必须有2公分以上的填充物做缓冲，以减轻对它的 振荡。

4. 包装像框、镜子：用布或毛巾包好后，再加上气泡膜和缠绕膜加以捆扎，最好能多个物品叠放在一起，以增加抗压性，易碎物品不能平放，要立着放，建议打木箱。

5. 包装碗、碟、勺、杯：用白纸、软质物品将其隔开再装箱，周围用纸或泡沫加以固定，减小它们之间的碰撞，避免损坏。

6. 包装刀具：用厚纸或纸箱硬质壳做成护套，将刀刃包住,并用胶带固定，以免划伤其它物品。

7. 包装衣服、被褥：用真空袋压缩后再放入纸箱。床单、被套及其它材质蓬松衣物如需使用真空压缩时不得抽气至绝对真空，要留有一定空间缓冲，避免运输途中真空包 装漏气膨胀，致使纸箱变形破裂。西装皮衣礼服婚纱背包手提包钱包皮鞋等凡是不能熨烫的服装及带尖刺的服装，真空压缩后会打折变形无法还原，尖刺物品会造成真空袋穿孔漏气，引起纸箱变形破裂

8. 包装整理箱、密码箱：应写上到达国家、姓名、件数，有密码将密码告知相应客服，有锁的需要将钥匙放在可以找到的地方告知相应客服，以免查验人员破坏箱体。

9. 包装电脑、小家电：电脑、小家电用纸箱包装，箱内要放填充物，最好使用原包装，要确保电器四周都有防震物品物品，并标示“勿压、易碎、小心轻放”等字样。

10. 古筝
关于快递古筝出国的长途运输中，请务必在保证正确包装的条件下才能出口托运，古筝国际运输最重要的基本处理方法：
a：松开琴弦、拆除琴码
b：将琴码用PE袋统一包装好后，放在琴盒内
c：古筝琴面及两头需要加防护，不能直接接触箱壁。 凡包装不符合的情况一定不要运输。

11. 小提琴、吉它、二胡、琵琶等
此类物品由于无法拆琴弦，在运输过程中因挤压和碰撞会震断琴弦，针对琴弦的防护方法：
a: 调节琴弦旋纽，将琴弦调至最松弛状态
b: 在弹奏区底部垫上一层软布或软白纸，减少琴弦向下延伸的距离，同时软布还会吸收共震能量，能够起到有效防护。